Un espacio de oficina limpio puede aumentar la eficiencia de nuestra oficina, por lo que la oficina también necesita almacenamiento. Aquí hay algunos consejos de almacenamiento de oficina para brindarle un espacio de oficina ordenado:
1. Organiza primero, almacena después
A menudo hablamos de almacenamiento y organización, pero de hecho, el verdadero orden es la organización primero y el almacenamiento al final. Organizar es un trabajo mental, mientras que almacenar es un trabajo físico.
Organizar significa pensar en la relación entre los objetos y uno mismo, y tomar decisiones sobre dónde guardarlos. Almacenamiento significa almacenar artículos en un espacio adecuado y colocarlos en un lugar fijo.
Debemos decidir qué suministros de almacenamiento comprar según la organización. De lo contrario, incluso los suministros de almacenamiento resultarán superfluos.
2. Coloca los muebles de tu escritorio de manera razonable
Es mejor colocar los archivadores, las impresoras o algunas instalaciones de oficina que utiliza con frecuencia cerca de su escritorio y en cestas pequeñas, lo que puede mejorar la eficiencia de su trabajo.
3. Organización de archivos sencilla
Siempre hay algunos libros o documentos que se utilizan en el trabajo, ¿cómo encontrarlos lo antes posible cuando sea necesario? Entonces debemos esforzarnos un poco en solucionarlo. Los documentos deben organizarse en categorías y las bolsas y carpetas para archivos son imprescindibles. Si hay demasiados archivos, debe utilizar una cesta de archivos.
a.Utilice carpetas y cajas de archivos transparentes con habilidad. Se pueden usar carpetas y cuadros de archivos transparentes para colocar archivos, las carpetas transparentes pueden ayudarnos a ver claramente los tipos de archivos y los cuadros de archivos pueden organizar archivos. Finalmente colóquelos en la canasta para que no se pierdan fácilmente.
b. En el cajón, coloque 3 o más cestas para documentos en forma horizontal para colocar los documentos y marque cada casilla como “Procesando”, “Almacenamiento temporal”, “Reservado”… También puede configurarlo según sus propias preferencias. Necesidades y coloque los documentos importantes en la caja uno por uno cuando salga del trabajo, lo cual es seguro y ordenado.
c. Coloque los documentos en el escritorio verticalmente en la caja de documentos y coloque etiquetas en el exterior de los documentos, por ejemplo: el rojo es urgente, el azul es importante, el amarillo es dentro de esta semana y el verde es importante.
b. Guarde todos los recibos en una carpeta fija y use etiquetas para distinguir diferentes categorías, como organizar archivos, como transporte, trabajo, viajes, varios, etc., y júntelos ordenadamente para que sea más fácil de buscar. conveniente.
d. Si hay muchos escombros, puede colocar portalápices, cintas, notas adhesivas y otros artículos en cestas pequeñas y luego colocarlos ordenadamente en una cesta grande. Las normas son claras y de fácil acceso.
Algunos artículos pequeños, como tarjetas de visita o facturas, son fáciles de perder, por lo que también puedes usar sobres para guardarlos. Por analogía, los artículos pequeños de papel se pueden guardar en sobres y finalmente guardarlos en una canasta.
4. Utilice el espacio debajo de la mesa de trabajo (escritorio)
Cuando estamos ocupados, a menudo nos irritamos porque no podemos encontrar lo que necesitamos a tiempo. Por lo tanto, necesita un lugar donde pueda hurgar fácilmente para ahorrarse la molestia de buscar. Por ejemplo, en el espacio vacío debajo de la mesa de trabajo, coloque aquí libros, materiales y suministros de uso común. No importa lo ocupado que esté, siempre podrá conseguir las herramientas que necesita.
5. Uso inteligente de las paredes de la oficina
La pared en un espacio pequeño es un tesoro para el almacenamiento, coloca un gancho en la pared y una canasta pequeña para guardar algunos pequeños artículos de oficina que necesites. Al mismo tiempo, también puede convertirse en un buen espacio de exposición: utilizando un letrero magnético, puede almacenar algunas notas de mensajes o hermosas postales.
6. Almacenamiento en cajones
Una persona detallista no quiere que los cajones de su oficina estén abarrotados. Generalmente, utilizarán placas de resorte para fijar todos los objetos grandes y pequeños del cajón para que no se esparzan. Luego use cestas para empacar artículos sueltos.
Lo que se coloca en cada cajón es fijo y los elementos de uso frecuente se colocan en un cajón fijo para que pueda encontrarlos fácilmente cuando necesite usarlos.
